Retourner sur le blog

[Manufacturing PMI] Ventilation des frais d’approche

Ventilation des frais d’approche

Le but de la ventilation des frais d’approche est d’intégrer les frais d’acheminement des articles dans leur prix de revient, afin de garantir leur valorisation au juste prix.
 

Principe/Paramétrage : 

 
Le recalcul permet de ventiler les frais par article et au prorata de leur quantité, volume, poids, ou de leur montant. Dans notre exemple, nous utiliserons la quantité.
 
Dans ce programme il est possible de :
     – Recalculer les PMP des articles de l’envoi. Deux méthodes existent (Paramètre 045) :
          o PMP = (PMP * Qté Stock + Port Unitaire1 * Qté) / Qté Stock
          o PMP = PMP + (Port Unitaire1 * Qté / Qté Stock avant mouvement)
     – Recalculer le PMP par lot des articles commandés (activation de la gestion par lot nécessaire)
     – Affecter le port unitaire calculé à un code tarif des articles réceptionnés.
 
Le port unitaire se calcule de la façon suivante : ((Montant des factures de transport) + (Montant des factures de douane)) / (La base du prorata choisie (Montant, Volume, poids, ou quantité totale)) = Port Unitaire.
 
Pour accéder à ce module, il faut aller dans Achat/Facturation/Ventilation des frais.
Le paramétrage du recalcul se fait au niveau de la fenêtre de ventilation des frais, en cliquant sur l’icône suivante :
 
 
Voici la fenêtre de paramétrage avec notre paramétrage exemple :
 
 
Vous devez au préalable avoir rentré : 
     – vos réceptions de matière
     – les factures de frais de transport/douanes/….

Fenêtre de saisie des frais de ventilation : 

 
Dans la fenêtre, renseignez un numéro d’envoi (encadré en rouge) à l’aide de la touche F12 :
 
 
Une fois le numéro d’envoi renseigné, vous devez saisir votre numéro de facture de transport dans la ligne « N° facture de transport » (encadré rouge). La ligne Montant HT se rempli automatiquement :
 
 
Une fois la saisie du numéro de facture faite, vous devez cliquer sur le bouton ajouter ligne pour sélectionner la réception du fournisseur sur laquelle vous voulez affecter le frais de transport :
 
 
Une fois la ligne de réception sélectionnée, vous pouvez mettre à jour les informations de poids, de volumes  et des tarifs (encadré rouge) :
 
 
Le bouton de mise à jour (encadré vert) permet de mettre à jour le PMP de votre article. Pour cela cliquez dessus et répondez à la question par « oui » :
 
 
Il ne vous reste plus qu’à vérifier la bonne mise à jour des tarifs dans la fiche article :

Résultats : 

 
PMP avant :
 
 
 
PMP après :
 
 
Vous pouvez constater que le PMP prend bien en compte les frais d’approche de 8, 33 Euros.
 
La valeur des frais d’approche s’est bien stockée dans le tarif 9 comme nous l’avons paramétré :