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[Manufacturing PMI] Gestion des sous-totaux

Gestion des sous-totaux

Je voudrais avoir des totaux intermédiaires sur mon AR de commande. Comment faire ?

Il est possible d’afficher sur les documents commerciaux de Manufacturing PMI des calculs de prix intermédiaires. Pour cela il va falloir créer des articles spécifiques et les appeler sur les documents en question. La méthode que nous allons voir fonctionne pour tous les documents commerciaux (offre, commande, facture, …). Nous ferons des exemples en utilisant les modèles de documents standards. Attention cependant, si vous utilisez des modèles de documents spécifiques, il est possible que ces sous-totaux ne s’affichent pas.

Les articles : 
Il faut créer un article STP ou STT.
Dans le module « données techniques » -> Article -> Articles Nomenc et gammes -> Saisie
Article STT :

Description de la fiche article du dessus :
– L’article doit ëtre renseigné en nature 7 libellé et code gestion 3 fictif.
– Les + dans le libellé 1 et le . dans le libellé 2 sont là pour aérer et décaler le texte afin de mettre en valeur le sous total
– STT = sous total sans prix unitaire

Article STP :
Description de la fiche article du dessus :
     – L’article doit etre renseigné en nature 7 libellé et code gestion 3 fictif.
     – Les + dans le libellé 1 et le . dans le libellé 2 sont là pour aérer et décaler le texte afin de mettre en valeur le sous total
     – STP = sous total avec affichage du prix unitaire.

Le fonctionnement STT : 

Dans les 2 exemples ci-dessous, nous allons partir du principe que l’on fait vend des machines spéciales. Les sous-totaux vont donc récapituler l’ensemble d’une « sous-commande » par machine. Dans le premier exemple, nous allons utiliser des sous-totaux de type STT. La saisie que nous faisons dans Manufacturing PMI est la suivante :

et si l’on zoome sur la saisie des articles :

Lorsque l’on imprime la commande :

Le fonctionnement STP : 
Nous faisons exactement le même exemple avec un article sous-total STP : La saisie est donc la suivante :

et si l’on zoome sur les articles :

Lorsque l’on imprime la commande :

On peut voir que contrairement à l’exemple précédent, le prix unitaire s’affiche.

Remarque 1 : Dans le cas où l’on regroupe des articles ayant des unités différentes, il est plus logique de faire un sous-total de type STT. En effet, le prix unitaire n’a pas beaucoup de sens dans ce cas.


Remarque 2 :
Il est également possible en passant par un modèle de document spécifique d’afficher les prix unitaires et les montants pour toutes les lignes et de ne se servir de la ligne de sous-total que comme d’un récapitulatif.

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